Liceo Statale Dettori - Cagliari

Commissione web

Funzione Strumentale 'Gestione del Sito Web': relazione finale a.s. 2018/2019

Funzione strumentale e Commissione

La Commissione Web 2018/2019 è composta dai seguenti docenti:

  • Prof.ssa Boy Simona 
  • Prof.ssa Usala Maria Carla
  • Prof.ssa Puddu Valeria (da novembre ad aprile)

La funzione strumentale è svolta dal docente:

  • Prof. Talloru Lino 

E’ stata riconfermata l’idea di fondo per la gestione del Sito:

  • Massimo coinvolgimento di tutti, docenti e non docenti, nello sviluppo dei contenuti. Il Sito potrà essere bello o brutto, utile o inutile, in relazione alla partecipazione e all’atteggiamento di tutti quelli che contribuiscono, direttamente o indirettamente, all’immissione in rete di contenuti. In questo senso il Sito vuole essere una proiezione sul Web della Scuola, una rappresentazione non monolitica e plurale delle attività didattiche e culturali in atto nella Scuola, anche in relazione al suo contesto territoriale.

Impostazioni generali

  • Aprire il Sito al contributo, libero e autonomo (anche sul piano tecnico), di tutti i docenti e non docenti che vogliano comunicare sul Web.
  • Favorire un rapporto di "consuetudine" col Sito Web sia in chi contribuisce attivamente scrivendo sul Sito sia in chi semplicemente lo legge o lo consulta. Per questo è necessario che il Sito sia "affidabile" e contenga informazioni aggiornate e complete.
  • Favorire e rendere autonoma, anche per quanto riguarda le sezioni di esclusiva disponibilità, e tempestiva la pubblicazione delle comunicazioni da parte dell’ufficio di segreteria e della dirigenza (circolari, comunicazioni, albo pretorio, amministrazione trasparente, etc.)

Pubblicità e visibilità sul web

  • Anche quest’anno il sito, come i numeri mostrano chiaramente, è cresciuto sia in quantità sia in qualità. I vari soggetti (amministrazione, docenti) hanno pubblicato, con buona continuità e con migliorata capacità, informazioni e notizie utili e interessanti su attività didattiche, circolari, progetti, corsi di recupero e altro. Il sito ha acquistato ulteriore visibilità sul web.

Accounts al Sito

  • Chi ha inteso pubblicare sul sito, ha potuto chiederlo (via email all’indirizzo liceodettori@gmail.com o per altre vie) al docente "funzione strumentale", il quale ha configurato (o modificato) un account, comunicato una userid e una password, creato una sezione personale, configurato il quadro delle sezioni accessibili all’utente.  Sono poi fornite le indicazioni minime affinché il nuovo utente possa iniziare a pubblicare. Quest’anno non sono stati tenuti ulteriori corsi di aggiornamento sull’uso del sito, ma ogni utente in difficoltà ha potuto avvalersi delle competenze ormai diffuse nella scuola a partire dal 2010 ad oggi.
  • La Commissione Web, come sempre, non ha posto a priori un filtro sui contenuti degli articoli, la cui opportunità è affidata alla sensibilità, all’intelligenza e alla responsabilità di chi pubblica, che comunque avrà cura di firmare i suoi articoli.

Metodo di lavoro

  • Step by Step. Prove ed errori. Manutenzione giornaliera e sviluppo sulla base delle esigenze che via via emergono.
  • Il lavoro di gestione giornaliera del sito è stato suddiviso tra i componenti la Commissione che si sono impegnati, ognuno per due o tre giorni alla settimana, nelle varie attività di gestione più o meno ordinaria e che comunicano giornalmente tramite il Liceo Dettori Blog (oltre che attraverso altri canali). Va evidenziato che quest’anno la Commissione web, formata dalle colleghe Simona Boi e Maria Carla Usala e Valeria Puddu (per il periodo intercorso dal novembre 2018 all’aprile 2019),  vista la notevole mole di lavoro da fare, è stata spesso integrata dalla stessa funzione strumentale.

Attività svolte:

  • Ordinaria amministrazione giornaliera. E’ un’attività estremamente dispendiosa in termini di tempo e impegnativa in termini di competenze informatiche necessarie. Consiste in sintesi nella Gestione giornaliera della home page, nel tutoraggio dei colleghi redattori dei documenti da pubblicare sul Sito alle prese con links, immagini, video, presentazioni, formati dei files, etc., nelle modifiche e negli aggiornamenti dei vari menù del Sito, nella verifica e revisione degli articoli pubblicati da tutti i redattori e dalla segreteria, nella stesura di articoli "riassuntivi" quando vengono pubblicate, come spesso accade, nello stesso giorno molte circolari o comunicazioni d’ufficio. 
  • Attività non ordinarie. Gestione menù orizzontale (alto) e verticale (colonna sinistra): frequenti le modifiche (inserimenti, variazioni, ordine) effettuate, anche in seguito alle richieste di vari utenti, sulle voci di menù.  Gestione utenti: anche quest’anno abbiamo avuto nuovi account. Sono stati inoltre riconfigurati i permessi di accesso in funzione delle esigenze di vari utenti vecchi e nuovi, anche in relazione alle nuove sezioni create. Gestione immagini: mediante l’uso di opportuni software per la grafica, sono state create numerose immagini da inserire nei vari spazi disponibili (in testa alla home, in testa alla colonna centrale, sulla colonna destra, sulla colonna sinistra) al fine di dare maggiore evidenza alle informazioni di particolare rilievo. Articoli sulle colonne laterali: sono stati creati (con l’uso congiunto di varie tecnologie web: html, javascript, css) dei riquadri standard all’interno dei quali inserire articoli di richiamo di documenti o sezioni particolari o di particolare rilievo. Gestione sezioni e sottosezioni:  anche sulla base di richieste degli utenti, sono state create o ristrutturate varie sezioni o sottosezioni, mentre altre, ormai obsolete e inutilizzate sono state eliminate. Sono state inoltre modificate, aggiornate o riscritte le testate di varie sezioni e sottosezioni. Spazio video sul canale youtube http://www.youtube.com/user/liceoclassicodettori: sono stati caricati e sono state configurate le impostazioni di 3 nuovi video su un totale di 83 video pubblicati dal 2010 ad oggi. Liceo Dettori Blog su wordpress http://dettoricagliari.wordpress.com/: online dal novembre 2009; quest’anno sono stati pubblicati vari nuovi articoli prevalentemente con richiami agli articoli del Sito Web, create o modificate alcune pagine, scritti  64 post (per la comunicazione tra i componenti della commissione web). Articoli su sezione Commissione web: sono stati pubblicati 62 nuovi articoliContatore e statistiche ShinyStat: è stato gestito per ricavare informazioni sui flussi di accesso al sito, tra queste anche alcuni dati che compaiono in questa relazione. Google account email liceodettori@gmail.com spazio web ed altri servizi: gestito per le comunicazioni del Sito, ma non di rado contattato da utenti che vengono reindirizzati alla segreteria. Inoltre, dal settembre 2018 ad oggi, vari moduli online (in particolare per i corsi di recupero) sono stati creati e incorporati o semplicemente linkati all’interno di nuovi articoli.

Numeri

  • Sezioni e sottosezioni create ed elaborate: erano sezioni n°116 ora sezioni n°111, erano sottosezioni n°122 ora sottosezioni n°109
  • Documenti pubblicati (da tutti gli utenti): erano totale n°6604 ora totale  n°7268 (quasi 700 articoli in 12 mesi, una media di quasi 2 articoli al giorno, giorni di vacanza compresi, di cui bisogna verificare congruità del thumbnail, titolo, abstract, funzionalità dei links e dei files allegati, inserimento in home page, eventuali copie da inserire in altra sezione, eventuali comunicazioni web nei casi difficili, ed altro: diciamo un’oretta di "attività intellettuale" al giorno, mediando tra casi semplici e meno semplici. Solo questa attività di routine comporta quindi oltre 300 ore effettive di lavoro all’anno, lavoro che si è ripartito tra i componenti la Commissione e la stessa FS. 
  • Post scambiati mediante Blog (dai componenti la Commissione Web): totale dal settembre 2018  n°64 
  • Documenti (box laterali sn, box lateralidx, footer, bottom) richiedenti stabilmente una gestione mediante programmazione codice JavaScript, html,css: n°65, cui si aggiungono numerosi altri documenti, richiedenti uso di codice html o javascript, non facenti parte della struttura generale del Sito.
  • Visitatori e accessi. Il Sito (immediatamente rintracciabile con un qualunque motore di ricerca anche digitando semplicemente "dettori") si attesta su una media di circa 500 visitatori unici e 1600 pagine viste giornaliere. Ad oggi, 27 giugno 2019, conta: visite totali: 1.247.544 (erano 1.044.656 lo scorso anno),  totale pagine viste: 4.241.308 (erano 3.701.170), con un rapporto pagine viste/visitatori di circa 3/1.

Altre informazioni sulle attività della Funzione Strumentale e della Commissione Web sono presenti nella sezione "Commissione Web" del Sito.

Ai Colleghi componenti la Commissione Web va un grande ringraziamento per il notevole, competente e spontaneo impegno dedicato allo sviluppo del Sito. Un grazie anche a tutti coloro, docenti e non docenti, che inserendo informazioni utili e interessanti  hanno contribuito alla sua ulteriore notevole crescita.
 

Cagliari, 27 giugno 2019

 

 Lino Talloru